Documente produse şi/sau gestionate în cadrul D.R.S.M.B

Lista cuprinzând categoriile de documente produse şi/sau gestionate în cadrul Direcției Regionale de Statistică a Municipiului București

• Decizii emise de directorul executiv al DRSMB;
• Ordine emise de Președintele Institutului Național de Statistică;
• Regulamentul de organizare și funcționare al DRSMB;
• Regulamentul de ordine interioară al DRSMB;
• Registru de intrare‐ieșire a corespondenței;
• Corespondență internă/externă: note interne, note de informare, note de oportunitate, puncte de vedere etc;
• Condică de prezență;
• Fișe de pontaj;
• Proceduri operaţionale/sistem;
• Referate de necesitate;
• Cereri concediu;
• Documente privind asigurarea gestionării riscurilor și a implementării CIM;
• Petiţii cf. OG nr. 27/2002/răspunsuri la petiţii de la/către petenţi;
• Cereri cf. Legii nr. 544/2001 /răspunsuri la cereri de la/către solicitanți;
• Raport semestrial privind activitatea de soluționare a petițiilor;
• Publicații statistice și pliante la nivelul Regiunii București-Ilfov, al Municipiului București și al sectoarelor administrative;
• Registru pentru consemnarea şi analizarea propunerilor, sugestiilor, opiniilor cu valoare de recomandare primite;
• Documente specifice activității de consiliere: note de informare/note interne, referitoare la  modalitatea  de  interpretare  şi  aplicare  a  actelor  normative,  răspunsuri  la solicitări/memorii/sesizări/plângeri prealabile
• Documente specifice activității de avizare: contracte şi acte adiţionale încheiate de instituție;
• Dosarele profesionale ale funcționarilor publici și ale personalului contractual;
• Monitorizarea cheltuielilor de personal;
• Adrese către alte institutii;
• Fișa de solicitare a examenului medical de medicina muncii;
• Fișa de identificare a factorilor de risc profesional;
• Plan de prevenire si protectie;
• Program/grafic instruire/testare SSM, PSI, SU, inspecții;
• Tematici de instruire SSM, PSI și SU a personalului angajat;
• Plan anual de pregătire profesională;
• Rapoarte către ANFP ale consilierului de etică;
• Manuale metodologice, ghiduri aplicatii de colectare date, nomenclatoare utilizate;
• Strategii pe domenii specifice;
• Caiete de sarcini achiziții;
• Chestionare statistice (completate/necompletate);
• Rapoarte privind necesarul de pregătire profesională al funcționarilor publici;
• Situația cursurilor efectuate;
• Corespondența privind pregătirea profesională;
• Note ‐ alocarea resurselor financiare: proiect buget; cheltuieli delegare misiuni;
• Fișe de post ;
• Rapoarte de evaluare ale funcționarilor publici și corespondența aferentă lor;
• SIRUTA – Sistemul informatic al registrului unităților teritorial administrativ;
• CAEN – Clasificarea activităților din economia națională;
• CPSA – Clasificarea produselor și serviciilor asociate activităților;
• Baze de date cu date statistice;
• File de buget;
• Documentele justificative care stau la baza elaborării notelor contabile(facturi fiscale, chitanțe/bonuri fiscale, note de intrare recepție, ordine de deplasare);
• Bonuri de consum;
• Fișe de cont;
• Balanțe;
• Note contabile;
• Extrase de cont;
• Registru de casă;
• Registrul numerelor de inventar;
• Registru jurnal;
• Registrul inventar;
• Registru Cartea Mare;
• Propunere de angajare a unei cheltuieli;
• Angajamente bugetare și legale;
• Ordonanțare;
• Registrul operațiunilor supuse CFP;
• Adeverințe venit;
• Adeverințe de salariat;
• Liste de inventariere anuală;
• Documente de scoatere din funcțiune, declasare și casare a bunurilor materiale;
• State de salarii;
• Declarații privind obligațiile de plată la bugetul de stat și contribuțiile sociale;
• Dosarul achiziției pentru fiecare fiecare procedură de achiziție finalizată;
• Proces‐verbal de cercetare‐administrativă, ori de câte ori este cazul.